Arvokasta ajankäyttöä
Arvot on yksi tärkeimmistä ja mielenkiintoisimmista ja käsitellyimmistä aiheista (myös) työnohjauksen maailmassa. Yritysmaailmassa arvojen pyörittely kuuluu ”pakettiin” siinä missä mm. yritysidea, tuotteistaminen, asiakashankinta ja kirjanpito – eli asioihin, jotka pitää miettiä jotta yrityksellä on takalauta, johon nojata tiukan tilanteen iskiessä – ja toki myös jo ennen ahdasta oloa: arvot ohjaavat toimintaamme joko tietoisesti tai alitajunteisesti! Yrittäjän ja yrityksen arvot voivat myös olla toisistaan eroavaiset – tässäkin yksi aivan supermaukas aihe työnohjaukseen.
Itse olen pyöritellyt nyt oman yritykseni arvomaailmaa Yrittäjän työnohjaajaksi opiskellessa ja tänään nousi ymmärrykseeni yksi itselle tärkeimmistä, jonka olin kuitenkin listauksestani unohtanut (ehkä se on NIIN alitajunnassa etten edes ole sitä tajunnut ennen tätä päivää): AIKA – tai oikea-aikaisuus, aikataulut. Arvokas ajankäyttö.
Kerron esimerkin: Tykkään aina olla ajoissa. Jos menen työkeikalle, en koskaan milloinkaan tee liian tiukkaa aikataulua itselleni, sillä haluan olla ajoissa paikan päällä ja aivan rauhassa hengittää ja virittää itseni ohjauskuntoon. Kun kello lyö sovitun verran, silloin aloitetaan työskentely – ja se aika on ASIAKKAAN AIKAA, jolloin en puuhastele mitään muuta, eikä mieli askartele seuraavassa projektissa vaan olen läsnä asiakkaalle / asiakasryhmälle. Kun olen sopinut jonkun videoneuvottelun tai puhelun, olen täsmällisesti odotustilassa / avaamassa tilaa tai painamassa vihreää luuria. Huomaan, että tämä on itselleni niin tärkeää, että vähän tuskastun jos ympärilläni on erilaisen aika-arvostuksen omaavia ihmisiä.
Jos asiakas tulee myöhässä ohjaukseen, hän ei arvosta omaa aikaansa eikä minun. Jos asiakas tulee ryhmään myöhässä, hän ei arvosta omaa aikaansa, ryhmäläisten aikaa eikä minun. Tottakai aina on olemassa force majour – tilanteita ja itsellenikin näitä sattuu (olenhan ihminen, enkä kone) mutta valitettavasti joillain myös aikakäsitys ja/tai ajan arvostus tuntuu olevan jotenkin täysin erilainen kuin itselläni – ja onpahan joukossa usein myös aikaoptimisteja eli heitä, ketkä kuvittelevat ehtivänsä vielä jonkun pienen homman joka sitten venyykin aivan mahdottomasti ja sitten ollaankin jo myöhässä. Usein nämä myöhästelyt sitten aiheuttavat myös ikävän domino-efektin eli jos päivän aloittaa myöhässä, sitä on hirmuisen vaikeaa saada enää oikea-aikaiseksi hurjimmallakaan kirillä.
Tänä vuonna en tehnyt uuden vuoden lupauksia mutta nyt ajattelen että omien, yritystäni ohjaavien arvojen avaaminen voisi olla mielekäs teema tälle vuodelle – samalla kun kirjoittelen niitä kirjaimiksi, ne hahmottuu myös itselleni selkeämmin. Arvotyöskentelyä luvassa myös työnohjauksissa, uskallan luvata – sillä tämä on iki-aihe, joka ei vanhene…sillä kuten me ihmiset ja meidän yhteiskunta, myös arvot päivittyvät matkamme saatossa!
Millainen aika-arvostaja sinä olet? Näkyykö tämä käytännössä sun arjessa / työelämässä? Miten?
Ps. Ihan kokonaan toisen postauksen voisi tehdä myös niistä arvoista, joita yritys kirjaa esimerkiksi nettisivuilleen vision ja mission yhteyteen, ja joita sitten ei kuitenkaan millään tasolla näe yrityksen käytännön toimissa – ja pahimmillaan esim. yrityksen työntekijät eivät edes tiedä, mitkä yritystä ohjaavat arvot ovat. Voiko yrityksen toiminta tuolloin olla arvojensa näköistä ja mukaista?